1.负责对外交流合作部办公室行政事务的日常管理、运行及资产管理。

2.负责日常财务报销。

3.负责各种文件的收文、保管、处理及保密工作，确保各项文件精神的传达和贯彻。

4.负责本部门的值班排班、考勤统计、卫生清洁、档案管理和物资管理等工作。

5.负责印章的管理与使用，确保印章使用的安全

6.负责本部门网站的管理和维护工作；

7.负责草拟部门工作计划、工作总结、重要文件等文字材料。做好情况通报，信息交流工作，为领导科学决策提供依据。

8.负责组织好本部门的信息上报工作。负责各事项的安排、督查与落实工作。

9.负责与学院其它部门及各系部的联络。

10.完成上级领导交办的其他工作。